两年攻坚,10余次吹哨报到,超600次入户动员,5月20日,椿树园小区15号楼老旧电梯更换工程终于启动了。社区牵头,启用公共维修资金更换居民楼电梯,这是社区班子蹚出的一条新路,此前没有成功经验可供借鉴。
24年老旧电梯老出状况
(资料图)
椿树园小区电梯安全问题已经存在多年,12345热线多次接到居民相关反映。1999年小区建成至今,经过20多年的使用,小区南区9栋商品楼的电梯都呈现出一些安全问题,其中,15号楼相关投诉最为严重,居民诉求最为强烈,楼层错误、电梯门关不上、打不开等故障时有发生,几年来,靠着不断的修修补补勉强正常使用,万幸没有发生过急坠等严重问题。
2020年12月刘飞书记调到椿树园社区,他带领新班子了解清电梯问题,高度重视这一情况,决定直面难题,把15号楼作为试点,啃下这块硬骨头,为未来其他楼电梯的更换做出样板。
超600次入户动员沟通
更换电梯必须启动公共维修基金,根据物业条例管理规定,启动公维需要全体业主和全部面积的2/3以上同意。为此,社区与物业一起,一层一层、一户一户地沟通签字,白天家里没人的就在晚上进行,一是征求是否同意启动公维更换电梯,二是选定电梯品牌和报价,三是征求是否同意按面积分摊费用。
此外,还有一大难题——15号楼154户居民中有34户没有缴纳公维记录,首先要到很多部门查证,拿出有力的材料,说服他们承认并同意自筹资金,参与这次改造。
为了完成这项公共决议,社区与物业600多次敲开住户的门——动员、沟通、确认户均四次。
△入户征求意见签字
归集资金屡遭拦路虎
征得居民同意后,开始归集资金,又遇拦路虎:没有缴纳公维记录的34户人家需要自筹资金;还有27户为央产房,公维基金是由12个央企单位代为缴纳的,20多年的时间,许多单位经历了改革改制、合并撤销等各种变化,这部分公维要找到原单位审批后,再到国管局或者中央机关事务管理局审批划拨,过程非常复杂,时间也很长;另外,剩余93户公维存缴在哪也需要查证。
2021年和2022年疫情时发,开展资金归集工作的难度更大,进程更加缓慢。加上2023年1月,小区物业公司因多年经营亏损撤场,新的应急物业进入,合同主体变更,社区需要多次开会协调应急物业与电梯施工方的关系,以及相关内容变更事宜,还要积极做工作,让应急物业垫付一部分公维基金,难度和复杂程度可想而知。
专班专办曙光乍现
居民“以结果为导向”,急切期盼着电梯的更新,但又不了解过程的复杂性,有时候甚至觉得就是社区在推诿,所以言出激烈,投诉激增。
刘飞和班子忍住委屈,顶住压力,迎难而上。2021年5月社区启动专项小组,与15号楼几位业主代表建立了微信群,积极回应居民的疑问和需求,还邀请居民代表参加吹哨报到会。看到了社区做出的努力,12345热线件数明显下降。
经过两年的推进,终于看到了曙光。今年4月,电梯厂家开始制作电梯,5月16日凌晨,第一部电梯运到小区,5月20日开始更换施工,完成后将请专业的第三方公司进行质检,预计30天左右居民就能用上新电梯,而后第二部电梯的更换工作也将启动。
△电梯运到小区
△安装电梯施工现场
更换电梯听起来不是什么难事,做起来却如此复杂,又没有经验可供借鉴,但是,涉及到居民的切身利益,蹚也要蹚出一条路,就是靠着这股子劲,刘飞带领椿树园社区班子打赢了这场硬仗。(记者颜葵;通讯员:张培)